Teamassistenz (m/w/d) Serviceadministration

Teamassistenz (m/w/d) Serviceadministration

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser internationaler Kunde aus der Verteidigungsindustrie sucht Sie in Vollzeit als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Serviceadministration.

Sie unterstützen einen führenden Kunden aus der Verteidigungsindustrie im Westen von München in Vollzeit (35 Std./Woche) im Bereich Reise- und Abwicklungsmanagement.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Prüfung und Bearbeitung der Reisekosten für ca. 50 Servicemitarbeiter
• Reiseplanung, -organisation und Reisekostenabrechnung für ca. 250 Außendienstmitarbeiter
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen inklusive Terminplanung und Abstimmung relevanter Abläufe
• Unterstützung bei der Bestellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Werkzeugen sowie kalibrierpflichtigen Betriebsmitteln
• Eigenständige Bearbeitung von Versandvorgängen sowie Zollabwicklungen.
• Beschaffung von Betriebs-, Geschäfts- und Mitarbeiterausstattung sowie Unterstützung des Einkaufs bei der Einholung von Angeboten
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Ablage und Stammdatenpflege

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und Word.
• Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil.
• Hohe Serviceorientierung, Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen professionell, souverän und lösungsorientiert zu agieren

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Konkol gerne unter der Telefonnummer +49 821 3456029 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen