Scan Manager (Informationsmanager / Archivar) (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

• Kein Sub-Contracting möglich, ausschliesslich Personalverleih über die Hays (Schweiz)

• Recherche und Bereitstellung von Papierdossiers aus dem Archiv
• Vorbereitung der Dossiers für den Digitalisierungsprozess
• Erstellung und Zuordnung von Trennblättern zur Identifikation und Nachverfolgung der Akten
• Verpackung der Dossiers in Transportbehältnisse (Küvetten)
• Erstellung und Pflege der zugehörigen Lieferscheine
• Organisation und Bereitstellung der Küvetten für den Transport
• Durchführung von On-Demand-Scanning mit der vorhandenen Scanning-Infrastruktur
• Transport von Archivmaterial zum externen Scandienstleister mittels Firmenfahrzeug
• Quantitative Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente
• Unterstützung bei der rechtskonformen Digitalisierung und Überführung von Papierakten in das neue GEVER-/DMS-System

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in Administration, Informationsmanagement oder Archivwesen
• Erfahrung im Umgang mit physischen oder digitalen Aktenbeständen von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen und amtsgeheimnisgeschützten Informationen
• Einwandfreier Leumund
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Genauigkeit
• Teamorientierte Persönlichkeit mit respektvollem Umgang und positiver Grundeinstellung
• Belastbarkeit und Freude an operativen sowie administrativen Tätigkeiten
• Gültiger Führerausweis Kategorie B

• Mitarbeit in einem spannenden Digitalisierungsprojekt des Veterinäramts
• Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe Zürich
• Kollegiales, aufgeschlossenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Archivierung, Digitalisierung und Informationsmanagement
• Möglichkeit, aktiv zur Modernisierung der Aktenführung im öffentlichen Umfeld beizutragen

Ihr Kontakt

Referenznummer
889098/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+41 44 225 50 00
E-Mail: positionen@hays.ch

Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt