Teamassistenz (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Mitwirkung bei personellen Prozessen, beispielsweise bei der Einstellung neuer Mitarbeitender, der Organisation von Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Schulungen und Dienstreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und sonstigen Dokumentationen anhand vorgegebener Informationen
• Koordination und Abstimmung von Besprechungen, Besuchsterminen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Planung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
• Bearbeitung und Erfassung von Geschäftsvorgängen sowie kompetente Auskunftserteilung innerhalb des Aufgabenbereiches
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für die strukturierte Büroorganisation und die Verwaltung der Ablage- und Dokumentationssysteme
• Sichtung, Priorisierung und Verteilung der eingehenden Korrespondenz sowie Vorbereitung und Kontrolle der ausgehenden Post auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Koordination verschiedener administrativer Prozesse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Lea Lupinski

Referenznummer
888931/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: lea.lupinski@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH