Assistent (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Unterstützung der Werkleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort
• Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisedokumenten
• Erstellung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Vorbereitung von Workshops, inklusive Teilnehmermanagement und Materialien
• Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To-dos
• Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office-Organisation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel)
• Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und zuverlässig Fristen einzuhalten

• Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
• Persönliche Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Jörn Wich

Referenznummer
866882/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)911-21648215
E-Mail: joern.wich@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH