Assistent (m/w/d)

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

• Eigenständige Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Erteilung von Auskünften und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Steuerung des Posteingangs und - ausgangs
• Organisation und Durchführung von Beschaffungen
• Terminplanung und -überwachung, inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister
• Organisation der Essensversorgung sowie Betreuung der Arbeitskleidung
• Verwaltung der Firmenfahrzeuge

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit

• Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation
• Passgenaue Vorstellung beim Kunden
• Direkter Zugang zu attraktiven Unternehmen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Anne-Marie Kokott

Referenznummer
864321/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: anne-marie.kokott@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden