Assistenz für Abteilungsleitung (m/w/d)

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Abteilungsleitung
• Termin- und Reisemanagement
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstelle zwischen Abteilungsleitung, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Abteilungsleitung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Abteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem Konzernumfeld
• Erfahrung in einem internationalen, dynamischen Automotive-Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten

• Vergütung nach Tarifvertrag zzgl. übertariflicher Zulagen
• Variables Gleitzeitkonto (Freizeit/Auszahlung)
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, Sonderurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter-Prämien und Möglichkeit zur unbezahlten Freistellung
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpersonen im gesamten Bewerbungsprozess und während des Projekts
• Bedarfsabhängige Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt

Referenznummer
849297/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH