Vorzimmerassistenz im Referat Stadtentwässerung und Abfallwirtschaft (m/w/d)

Publiziert am: 10/27/25 | Braunschweig | Vollzeit

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Requirements

Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
Organisationstalent & Teamfähigkeit
Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse der Microsoft-Standardprodukte (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Kenntnisse im Ratsinformationssystem Allris wären wünschenswert

Qualifications

Vorzimmerbetrieb (Postbearbeitung, Ablage, allgemeine Aktenführung, Führung von Vorgangslisten)
Annahmen und Bearbeiten von Mitteilungen und Anfragen
Unterstützen der Referatsleitung 0660 und der Stellenleitungen bei Terminplanungen,
Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen
Personalbetreuung (Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Unterstützung bei der Aktualisierung von Arbeitsplatzbeschreibungen, Stellenausschreibungen, Personalaktenführung etc.)

Benefits

Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
Beitrag zur Zusatzrente
30 Urlaubstage
zukunftssichere Arbeitsplätze
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
mobiles Arbeiten und Telearbeit
vergünstigtes D-Ticket Job
Fahrradleasing
Firmenfitness mit Hansefit
betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
Arbeitsort in der Innenstadt mit guter Anbindung zum ÖPNV

Stadt Braunschweig

Platz der Deutschen Einheit 1
38100 Braunschweig

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