Alexianer GmbH
Teamleitung Medizinisches Sekretariat mwd
Publiziert am: 10/30/25 | Münster | Vollzeit
zur original AnzeigeDie Einrichtungen sind Akademische Lehrkrankenhäuser der Universität Münster und Akademische Lehrkrankenhäuser für Pflege der FOM Hochschule. Angeschlossen sind darüber hinaus zwei Ärztehäuser. Insgesamt werden mehr als 2.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und jährlich über 70.000 Patient*innen stationär oder ambulant versorgt.
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Teams der medizinischen Sekretariate
Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der administrativen Patientenverwaltung - Koordination und Priorisierung der Aufgaben im Team – Sie behalten den Überblick
- Weiterentwicklung und Optimierung von Dokumentations- und Abrechnungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Verwaltung und Ärzteschaft
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Planung und Begleitung von Schulungen und Weiterbildungen
- Zentrale Schnittstelle zwischen Sekretariat, Ärzteteam und Pflegepersonal – Sie sorgen für eine gute Kommunikation
- Verantwortung für Qualitätsmanagement und Einhaltung interner wie externer Standards
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder in der Krankenhausverwaltung
- Erste Führungserfahrung wünschenswert – wir fördern Sie gerne beim nächsten Karriereschritt
- Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick, Teamorientierung und ein souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis)
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen
- Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger*in in Höhe von 3.607,16€ brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 4.656,12€ brutto/Monat
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z. B. durch "Hansefit"
- Unbefristeter Dienstvertrag – für einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Krankenhaus
- Planbare Arbeitszeiten bei einer 5-Tage-Woche
- Individuelle und konzeptionelle Einarbeitung
- Modernes Arbeitsumfeld in einem personell und apparativ zeitgemäß ausgestatteten Bereich
- Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmenabos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings durch BusinessBike – auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung
- Umfangreiches Angebot innerbetrieblicher Fortbildungen sowie die Perspektive, an externen Fort- und Weiterbildungen teilzunehmen
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team auf Augenhöhe, in dem eigene Erfahrungen eingebracht und Akzente gesetzt werden können
Kontakt
Alexianer GmbH
Alexianerweg 9
48163 Münster
Alexianerweg 9
48163 Münster
