VNG AG
Assistenz (m/w/d) im Bereich Konzernentwicklung
Publiziert am: 9/23/25 | Leipzig | Vollzeit
Jetzt bewerbenDas sind Ihre Kernaufgaben
- Unterstützung des Teams: Sie unterstützen das Team Konzernentwicklung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
- Termin- und Reisemanagement: Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive der Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen. Außerdem übernehmen Sie die nachfolgende Abrechnung der Dienstreisen.
- Zeitmanagement: Sie sind zuständig für das Zeitmanagement des gesamten Teams (Urlaub, Krankheit, Gleitzeit, etc.).
- Empfang und Betreuung von Gästen: Sie empfangen und betreuen Gäste und sorgen dafür, dass sie sich bei uns wohlfühlen.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Sie bereiten Besprechungen vor, erstellen die Tagesordnung, führen Protokoll und sorgen für die Nachbereitung der Meetings.
- Korrespondenz: Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch telefonisch, und sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- Berichterstattung und Budget: Sie erstellen Berichte, Reportings, Präsentationen und Statistiken und verwalten das Bereichsbudget.
Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen
- Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- IT-Kenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), SAP und sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
- Organisatorische Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Kommunikationsstärke: Sie haben eine hohe Kommunikationsfähigkeit und arbeiten gerne im Team.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität: Sie sind diskret, zuverlässig sowie flexibel und belastbar, sodass Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
- Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.
Das bieten wir
Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
- Madline Moritz
- Business Partner HR
- +49 341 4432461
VNG versteht sich als europaweit agierender Unternehmensverbund, der ganzheitlich denkt und handelt. Wir tragen nicht nur maßgeblich zur Versorgungssicherheit bei, indem wir unser Geschäft entlang der Gas-Wertschöpfungskette weiterentwickeln, sondern setzen uns auch dafür ein, Gas als Klimaschutzmotor fest im Energiesystem zu verankern. Dazu befinden wir uns in einem stetigen Austausch mit Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Darüber hinaus liegt uns als Unternehmen mit Leipziger Wurzeln die regionale Wertschöpfung sehr am Herzen. Wir engagieren wir uns deshalb für das Gemeinwohl und in zukunftsweisenden Infrastrukturprojekten mit Schwerpunkt auf der Region Mittel- und Ostdeutschland.
VNG AG
Braunstraße 7
04347 Leipzig
Braunstraße 7
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