Teamassistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Teamassistenz Verwaltung & Organisation (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Eine langfristige Beschäftigung
• Tarifliche Entlohnung nach GVP/DGB
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Orizon Connect App für papierlose Urlaubsanträge usw.
• Persönlicher Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich der Automobildienstleistungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) für die Verwaltung & Organisation zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts.

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Empfangs inkl. Postbearbeitung, Besucherempfang und Telefonmanagement
• Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Büroorganisation
• Planung und Koordination von internen Besprechungen sowie Video- und Vor-Ort-Terminen
• Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen (Flug, Hotel, Transport)
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Koordination von Verpflegung für Meetings
• Pflege von Ablagestrukturen (digital/physisch), Datenbanken und Dokumenten
• Unterstützung bei Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Koordination von Wartungs- und Reparaturmaßnahmen in den Büroräumen
• Sicherstellung von Ordnung und Einhaltung interner Standards im Facility-Bereich
• Unterstützung bei internen Team-Events und allgemeinen organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

• 5–6 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Hohes Organisationsvermögen, Teamgeist und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung in Reise- und Veranstaltungsorganisation von Vorteil

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 338654, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an Bewerbung.Braunschweig@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Bode gern unter der Telefonnummer +49 531 180513-0 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen