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Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)

Publiziert am: 6/27/25 | Königslutter | Teilzeit

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AWO Psychiatriezentrum Königslutter | online seit: 25.06.2025 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden / Woche)  eine
  • Unterstützung und Entlastung der Pflegedirektorin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
  • Leitung des Sekretariats und Koordination des Büros in Absprache mit der Pflegedirektorin
  • Unterstützng der Pflegedirektorin bei unternehmerischen Führungsaufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
  • Sicherstellung einer Büroorganisation
  • Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses mit allen verknüpften Stellen
  • Pflege der Kontakte, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen und nach außen die Corporate Identity zu festigen
  • Ansprechpartner für interne und externe Kunden, Besucher, Kooperationspartner und Mitarbeiter
  • Organisation von Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste/Besucher
  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealer Zusatz„geprüfte Sekretär/-in“ (m/w/d) oder „Managementassistenz (m/w/d)“)
  • fundierte EDV-Anwendungskenntnisse in den aktuellen Office-Management-Programmen wie MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, One Note)
  • Kenntnisse und Erfahrungen in Bürokommunikation
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung/ Qualifizierung
  • Organisatorisches Geschick und Priosierungsvermögen 
  • Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Integrität, Loyalität und Vertraulichkeit 
  • Einen vielfältigen, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien und Entscheidungsfreiheit
  • Arbeiten mit Projektverantwortung
  • Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiraum mit Raum fürs Leben
  • Eine familienfreundliche Unternehmenskultur, gegenseitige Wertschätzung und faire Vergütung nach TVöD 
  • Eine strukturierte Einarbeitung und wissenschaftlich fundierter Fort- und Weiterbildung
  • Ein lebendiges Arbeitsumfeld mit Ecken und Kanten, an denen wir gemeinsam wachsen und arbeiten
  • Mindestens genauso viele sinnstiftende Momente, die unbezahlbar sind
  • Benefits wie z.B. Dienstrad - Leasing, u.a.
  • Social Events (wie u.a. Weihnachtsfeier....) 
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Pflegedirektorin, Frau Hesse, unter der Telefonnummer 05353 901130


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Vor dem Kaiserdom 10
38154 Königslutter am Elm
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