Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Ihre fachliche Qualifikation:

• Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten verwaltungsbezogenen oder büronahen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren verfügen,
• sehr gute Fertigkeiten und Kenntnisse in der Büroorganisation sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind erforderlich,
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Sekretariat / Assistenz der Leitung oder vergleichbare Erfahrungen aus dem privatwirtschaftlichen Sektor sind von Vorteil,
• ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, gängigen Verarbeitungssystemen sowie mit dem Terminmanagement in Outlook wird vorausgesetzt. Ebenso wird die Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie die Bereitschaft, sich ggf. neue Kenntnisse anzueignen, vorausgesetzt.

Ihre persönliche Qualifikation:

• Sie sind motiviert und handeln eigenverantwortlich,
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sehr gute Umgangsformen,
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und planen Ihre Arbeitsabläufe vorausschauend,
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion wird erwartet.

• Wahrnehmung von Vorzimmertätigkeiten für die Geschäftsbereichsleitung,
• Erstellung von Schreiben zur Unterstützung der Leitungsebene sowie anderer Stellen,
• Organisation von Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen,
• Teilnahme an Submissionen.

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.