Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Unser Angebot:

• Es wird Dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und qualifizierten Team mit flachen Hierarchien angeboten.
• Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung sowie zahlreiche Benefits wie Sport- und Gesundheitsförderung, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Durch den teamorientierten Ansatz wird Dir eine verlässliche Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall sowie eine transparente Überstundenregelung.
• Regelmäßige Kanzleievents stärken den Teamgeist und sorgen für ein wertschätzendes Miteinander.

Dein zukünftiger Arbeitgeber:

Wir suchen in der Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für eine internationale Kanzlei in Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben:

• Sicherstellung eines professionellen Empfangs und erstklassigen Auftretens
• Freundliche und kompetente Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende (telefonisch und persönlich)
• Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
• Organisation, Bewirtung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der eingehenden Post (physisch und elektronisch)
• Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -berechtigungen
• Unterstützung der Sekretariate bei allgemeinen Bürotätigkeiten nach Bedarf

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
• Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen, auch in stressigen Situationen
• Proaktive Denkweise mit Blick für Optimierungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 329607, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an Bewerbung.pp@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Latafi gern unter der Telefonnummer 0163 5445915 zur Verfügung.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen