Adminstrative Assistant (m/w/d)

Adminstrative Assistant (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört mit ca. 99 Milliarden Euro Umsatz und rund 120.700 Beschäftigten zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt mit einer Jahresproduktion von zuletzt 2,26 Millionen Fahrzeugen im Jahr zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten in Vollzeit und sind verantwortlich für Termin- und Kalenderorganisation des Abteilungsleiters
• Sie übernehmen die Verantwortung für Reiseplanungen und -abrechnungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben
• Sie organisieren Führungskreise, Workshops und Sondertermine und verantworten die Zeitwirtschaft des Teams
• Sie kümmern sich um Gremiensteuerung im GSS inkl. Agenda, Protokollierung und Top-Planung
• Sie sind verantwortlich für Raumplanung und Beschaffungsvorgänge der Abteilung und arbeiten aktiv im Führungskreis mit
• Sie sind operative Unterstützung für Themen der Abteilung bei Präsentationen und Unterlagen sowie der Nachverfolgung von Gremienaufträgen

Ihr Profil:

• Erfahrung im Abteilungssekretariat
• Sehr gute Kenntnisse der verwendeten IT-Systeme Assistenzumfeld
• Kenntnisse der relevanten Prozesse und Schnittstellen

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 328184, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Hoett gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-31 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen