Business Assistant (m/w/d)

Business Assistant (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die Terminorganisation und -koordination der Abteilungsleitung
• Innerhalb der Teamstruktur sind sie verantwortlich für die Erstellung von Einkaufswägen und deren Leistungsbestätigungen im SAP-System
• Sie verantworten die jährliche Budgetsteuerung von der Planung bis zur Zielerreichung im Jahresablauf auf Abteilungs- und Gruppenebene
• Dazu gehören neben internen Abstimmungen auch die Vorbereitung von Abstimmgesprächen mit den übergeordneten Budgetstellen
• Sie unterstützen die Sicherstellung der Zertifizierungsfähigkeit der Abteilung nach ISO-Vorgaben durch stetige Implementierung notwendiger Vorgaben, wie beispielsweise Qualifizierungsmaß-nahmen und Dokumentationsstandards
• Die Moderation von Besprechungen, das Abstimmen und Versenden der Agenda, das Führen des Protokolls sowie die Korrespondenz mit beteiligten Prozesspartnern innerhalb und außerhalb der Abteilung sowie den Entwicklungsdienstleistern und Lieferanten runden Ihr vielfältiges Aufgabenspektrum ab

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor)
• Erfahrung in der Gremiensteuerung in Konzernen
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 327090, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.muenchen-sued@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Herr Hoett gern unter der Telefonnummer +49 89 2018275-31 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Stellenangebote finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen