Dokumentenmanager (m/w/d) - Baustelle Petkum

Publiziert am: 5/8/25 | Erlangen | Vollzeit

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Requirements

Erfolgreich abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung und besondere Fachkenntnisse
Idealerweise Erfahrung in Mitarbeit in Projekten in Zusammenhang mit Dokumentation
Bereitschaft die Einarbeitung in Heilbronn zu absolvieren (3-5 Wochen)
Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
Proaktives, lösungsorientiertes, effizientes Arbeiten
Belastbarkeit/Stressresistenz in Abgabephasen
Selbstmanagementfähigkeit
MS Office: sehr gute Kenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.)
Gute Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Qualifications

Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des Dokumentenmanagementsystems
Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem Tool
Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die Projektleitung
Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten
Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem, z.B. Redlines
Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
Berichterstattung über die Bearbeitungshistorie und den Status der Standortdokumentation (Petkum)
Überprüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz
Unterstützung des Site/IBS Managements, z.B. Erstellung von IBS/Systemtestprotokollen

Benefits

iSK GmbH

Hefnersplatz 3
90402 Nürnberg

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