Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Im Humboldt-Haus

Anbieter

Abteilung 2.2 - International Support Services

Unser Profil

Das Dezernat 2.0 - International Office koordiniert die internationalen Beziehungen der RWTH Aachen, entwickelt Programme mit internationalen Partnerhochschulen und berät und unterstützt internationale Studierende und Forschende sowie Studierende, die Auslandsaufenthalte anstreben. Es ist zuständig für die Beratung, Zulassung und Einschreibung internationaler Studierender, die einen Abschluss an der RWTH anstreben.

Das Humboldt-Haus ist die interkulturelle Begegnungsstätte der RWTH Aachen - ein Treffpunkt für alle Hochschulangehörigen und Ort für interkulturelle Veranstaltungen. Mit dem Humboldt-Haus werden die Interkulturalität und Internationalität der Hochschule gefördert und zur gelebten Willkommenskultur der Hochschule beigetragen. In diesem Zusammenhang finden im Humboldt-Haus zahlreiche Veranstaltungen, Feste, Seminare, Trainings und Kurse für alle Studierenden und sonstige Hochschulangehörige der RWTH Aachen statt.

Ihr Profil

• Sie sind motiviert und engagiert und können gut mit Menschen aus anderen Kulturen umgehen
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte, proaktive und sehr zuverlässige Arbeitsweise aus
• Sie arbeiten gerne im Team und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie haben Erfahrung mit studentischer Selbstverwaltung und ehrenamtlichem Engagement, idealerweise in einer studentischen Eigeninitiative
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind vorteilhaft
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in den Standard-Office-Programmen
• Sie verfügen über handwerkliches Geschick und sind bereit, kleinere Reparaturarbeiten zu übernehmen
• Sie stehen dem International Office für mindestens ein Jahr zur Verfügung und haben für die nächste Zeit keine längeren Abwesenheiten z. B. Auslandsstudium, Praktikum geplant
• Sie sind für ein Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule eingeschrieben

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Koordinatorin des Humboldt-Hauses bei der Verwaltung des Hauses
• Bearbeitung der Raumbuchungsanfragen und Unterstützung im Informationsmanagement
• Regelmäßige Kommunikation mit den NutzerInnen des Humboldt-Hauses
• Organisation und Programmierung der Verleihschlüssel des Humboldt-Hauses
• Übernahme und Übergabe der Räumlichkeiten im Humboldt-Haus
• Verfassen von Störmeldungen und Bestellung von Material für die Instandhaltung des Hauses
• Erstellung und Veröffentlichung von Instagram-Posts und Stories

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum 02.06.2025 zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2025.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 6-19 Stunden.
Die Einstellung ist vom 02.06.2025 bis zum 30.06.2025 für 6 Wochenstunden vorgesehen. Ab dem 01.07.2025 kann eine Aufstockung auf bis zu 19 Wochenstunden erfolgen.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 14,50 € pro Stunde.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.