Alexianer GmbH

Sekretariat der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Publiziert am: 4/14/25 | Münster | Teilzeit

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Alexianer GmbH

Die Alexianer GmbH nimmt als Dachgesellschaft die Koordination aller zentralen Themen wahr. In der Alexianer GmbH sind u. a. die Zentralbereiche Personal, Unternehmenskommunikation, Justiziariat, Finanzen, Controlling, Medizincontrolling, Budget- und Entgeltverhandlungen und Consulting angesiedelt.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das den Erfolg eines der führenden Träger der Gesundheits- und Sozialwirtschaft gestaltet und entwickeln Sie die Zukunft der Alexianer mit uns.
 

Ihre Aufgaben:

  • Im Team des Sekretariates unterstützen Sie die Hauptgeschäftsführung bei der Koordination von internen und auswärtigen Terminen, der Organisation von Gremien-Veranstaltungen, der Unterstützung bei administrativen Prozessen sowie durch Recherchetätigkeiten. 
  • Bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremienterminen wirken Sie bei der Erstellung, Aufbereitung und dem Versand von Unterlagen mit.
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise die interne und externe Korrespondenz.
  • Sie unterstützen bei der Digitalisierung von Workflows 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Sekretär*in und sind erfahren im Sekretariatsmanagement
  • Im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sind Sie routiniert und verfügen über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • Sie sind flexibel, lösungsorientiert und arbeiten verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret in einem dynamischen Umfeld
  • Erfahrungen im Gesundheits- und Sozialwesen sind von Vorteil 
  • Mit Ihrer freundlichen und kommunikativen Art wirken Sie für die Schaffung einer angenehmen Atmosphäre im Team und für externe Kontakte
  • Sie bringen eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unserer Unternehmensgruppe mit

Unser Angebot:

  • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse
  • Beschäftigungsumfang: 25 - 30 Stunden / Woche
  • Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe 
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Benefits (z.B. JobTicket, JobBike)

Kontakt

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitswirtschaft!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres Teams.
 
Sind Fragen offengeblieben?
Frau Iris Wältermann hilft Ihnen gerne weiter.
  • Iris Wältermann
  • Referentin Personal- und Personalentwicklung
  • 02501/966-55122

Alexianer GmbH
Alexianerweg 9
48163 Münster
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