Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gemeinnützige Gesellschaft mbH

Mitarbeiter*in (m/w/d) in Organisation und Verwaltung

Publiziert am: 4/2/25 | Dessau-Roßlau | Vollzeit

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Sie wollen mit und für Menschen arbeiten, Chancen ergreifen und Lösungen gestalten? Dann sind Sie in der FAW genau richtig!
 
Wir sind Team-Player – Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt
Wir sind Möglich-Macher – Chancen können uns nicht entkommen
Wir sind Lösungs-Denker – Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe
 
Wollen Sie Teil unseres Teams werden?
 
Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Dessau-Roßlau als:
 
Mitarbeiter in Organisation und Verwaltung (m/w/d)
 

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Als Mitarbeiter*in im Bereich Organisation und Verwaltung bereiten Sie die Aufgaben für die zentralen Abteilungen Finanzen, Rechnungswesen, Organisation und Personal vor.
  • Sie erstellen die monatlichen Rechnungen und Mittelabforderungen für/ an unsere Auftraggeber und erstellen die zahlenmäßigen Nachweise für die ESF-Mittelabforderungen 
  • Sie verantworten zuverlässig und vorausschauend die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben.
  • Sie organisieren Besprechungen und haben Termine im Blick.
  • Sie fertigen Präsentationen und Protokolle an.
  • Sie sind Ansprechpartner*in für Kunden*innen, Kolleg*innen, Netzwerkpartner*innen und Besucher*innen.
  • Sie rechnen Projekte gegenüber Auftraggeber*innen ab, kontieren Rechnungen und werten Berichte aus.
  • Sie sind für die Handkasse verantwortlich, kontrollieren die Zahlungseingänge und bearbeiten die Kontoumsätze. 

Sie bringen mit:

  • Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar mit der Ausbildereignung AEVO
  • Kenntnisse in der Abrechnung von geförderten Projekten vorzugsweise aus Landes- und ESF-Mitteln
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Erste Erfahrungen in der beruflichen Weiterbildung sind von Vorteil

Unser Angebot:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team
  • Eine sinnstiftende Arbeit 
  • Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester)

Sie haben noch Fragen?

Susanne Reitzenstein hilft gerne weiter:
Tel.:  0151 50604854
 
Wir freuen uns auf Sie!
 
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

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Weinsbergstraße 190
50825 Köln
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