Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Die Mannesmann Precision Tubes GmbH sucht für die Geschäftsführung am Standort Hamm eine Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und den anderen Stellen des Unternehmens
• Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
• Zusammenstellen von Reiseplänen und Unterlagen für Dienstreisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Überwachung von Fristen, Verfolgung von Aktionspunkten und Erinnerungen an Führungskräfte 
• Erledigung des vertraulichen Schriftverkehrs nach Vorlagen, Diktat, Stichpunkten oder selbstständig
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Durchführung von Recherchen, Datenerfassung und Datenanalyse zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten oder Präsentationen auf der Grundlage der Ergebnisse
• Zusammenstellen von Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung
• Unterstützung bei Sonderprojekten und Aufgaben, die von der Geschäftsführung zugewiesen werden
• Koordination und Mitwirkung bei unternehmensübergreifenden Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Assistenz
• Weiterbildung zur geprüften Office-Managerin oder Management-Assistentin wünschenswert
• Technisches Verständnis und Interesse wünschenswert
• Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Ver­trauens­würdigkeit und Pflichtbewusstsein
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und sicheres Auftreten

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 35 Stunden-Woche und 30 Tagen Jahresurlaub
• Mobiles Arbeiten möglich
• Ein kollegiales und modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme (z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften) und Altersvorsorgemodelle
• Eine gute Verkehrsanbindung inklusive ausreichend Mitarbeiterparkplätze direkt auf dem Firmengelände 

• Einsatzort: Hamm ǀ Nordrhein-Westfalen