Executive Assistant - Teilzeit (m/f/d)

Publiziert am: 16.10.26 | Garching bei München | Teilzeit (ab 20 Wochenstunden)

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Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Assistenzbereich
Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Zuvorkommendes Auftreten sowie Verständnis für kaufmännische Prozesse
Effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zielorientierung, Eigeninitiative und Engagement
Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Qualifications

Unterstützung beim Terminmanagement und der Koordination der gesamten Vorstandsebene
Übernahme und selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
Reisemanagement für die Vorstände einschließlich der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
Bearbeitung allgemeiner Kostenabrechnungen
Betreuung und Bewirtung von Gästen
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports
Organisation und Koordination virtueller All-Hands-Meetings
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings vor Ort, virtuellen Meetings sowie Offsite-Meetings einschließlich Vor- und Nachbereitung
Maßgebliche Mitwirkung bei der Organisation firmeninterner Veranstaltungen

SÜSS MicroTec SE

Schleißheimer Str. 90
85748 Garching

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