Kaufmännischer Sachbearbeiter Services Order Management (m/w/d)

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungs- und Sicherheitstechnologie. Mit innovativen Sensorlösungen, modernster Elektronik und hochentwickelten Systemen leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheits- und Verteidigungsfähigkeit von Staaten und Organisationen weltweit. Als international aufgestellter Technologiekonzern bietet der Kunde ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Perspektiven sowie spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Marktumfeld

• Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im "Supply & Repair Management", im Wesentlichen für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen
• Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung Sales & Distribution in SAP für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge
• Eigenständige Durchführung von Kalkulationen
• Erstellung und Kontrolle der Konten, inklusive Kontenklärungen für die interne Beauftragung
• Termingerechte Rechnungsstellung und permanente Kontrolle des Mahnwesens zur Reduzierung der offenen Forderungen (Cash-flow)
• Einpflegen der Stundenkonten nach Freigabe durch die Projektleitung
• Termin- und Kostenkontrolle für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich
• Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Instandsetzungsaufträgen, bei Garantiefällen, bei Retrofits und bei Upgrades, unter Einhaltung der geforderten Durchlaufzeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrungen in der Projektarbeit und im internationalen Umfeld vorteilhaft
• Sehr gute Kenntnisse in SAP & MS Office
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fortgeschrittene Englischkenntnisse
• Schnelles Auffassungsvermögen, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum Führen von Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern

• 35-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitsgestaltung
• Tätigkeit bei einem führenden Unternehmen der Hightech- und Sicherheitsbranche
• Perspektive in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Schnittstellen
• Moderne Prozesse und professionelle Arbeitsstrukturen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben / Attraktiver Unternehmensstandort im Großraum München

Gehaltsinformationen

• Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 7. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Simone Geppert

Referenznummer
898168/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: simone.geppert@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH