Assistent (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der mittleren Führungsebene einer Entwicklungsabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Dienstreisen (Inbound & Outbound)
• Vorbereitung von Bestellungen, Auswahl geeigneter Bestellgüter sowie Erstellung von Bestellanforderungen
• Erstellung und Pflege von Auswertungen in Excel, PowerPoint und weiteren Tools
• Unterstützung bei internen Reporting- und Controllingaufgaben im F&E-Umfeld
• Pflege und Nachverfolgung der internen R&D-Berichterstattung
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben sowie Termin- und Meetingkoordination

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zahlenaffinität und Interesse an Reporting- und Controllingthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Gehaltsinformationen

• Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 4. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Blerina Havolli

Referenznummer
897672/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: blerina.havolli@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH