Sekretärin (m/w/d) AIRBUS

Sekretärin (m/w/d) AIRBUS

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren renommierten Kunden Airbus Defence and Space sind Sie am Standort Immenstaad am Bodensee als Sekretärin (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besuchergruppen, Audits, Workshops)
• Kalenderüberwachung der Führungskräfte
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)
• Unterstützung bei Mitarbeiterumzügen
• Ansprechstelle für die Korrespondenz des Fachbereiches
• Erteilung von Auskünften, Erledigung von Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Pflegen von Datenbanken und Listen (Word, Access, Excel)
• Verteilung und Verwaltung von Kommunikation, inkl. Posteingang/-ausgang
• Zeitwirtschaft in SAP
• Reiseplanung und -abrechnung für Reisen im In- und Ausland
• Verursachungsgerechte Buchung von geleisteten Arbeitsstunden, Reisezeiten und Reisekosten in SAP
• Auslösung und Überwachung von Bestellungen (Arbeitsmittel, Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat / als Assistenz
• Sehr guter Umgang mit MS-Office
• Umgang mit SAP wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer +49 421 1603779 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen