Teamassistenz (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Agieren als Abteilungsassistenz
• Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, inklusive umfangreicher Excel-Dateien
• Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice
• Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen
• Planung von (internationalen) Reisen, Arbeitstreffen, Workshops sowie Besuchen interner und externer Kolleg*innen und Geschäftspartner
• Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft und komplexe Terminkoordination für das Team
• Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskraft und ggf. weiterer Teammitglieder
• Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeiter*innen sowie Betreuung neuer Kolleg*innen in administrativen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hervorragende Organisationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten
• Vertrauensvolle und diskrete Persönlichkeit
• Fließende Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse

• Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Gehaltsinformationen

• Auf diese Position findet der GVP-Tarifvertrag Anwendung. Die Vergütungsfindung basiert auf der Entgeltgruppe 5. Ihre konkrete Vergütung wird insbesondere unter Berücksichtigung von zum Beispiel Qualifikation oder Berufserfahrung festgelegt

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Marco Strötker

Referenznummer
895668/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: marco.stroetker@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH