Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem Office Management-Team zusammen und unterstützt bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben im Tagesgeschäft, u.a. durch Termin- und Reisemanagement, Recherchen, Analysen und Korrespondenzmanagement.
Du bist am Empfang erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste sowie interne und externe Schnittstellen und repräsentierst als erste Kontaktperson die KB.
Du betreust und organisierst den Empfang, unterstützt die Fachabteilungen bei unterschiedlichen Projekten und übernimmst anfallende organisatorische sowie administrative Assistenztätigkeiten.
Du leitest eingehende Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern.
Du organisierst Betriebsveranstaltungen und Events in enger Zusammenarbeit mit unserem Marketing-Team.
Zudem bestellst Du Büromaterialien, übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs .
Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen zuständig und unterstützt bei Meetings und Empfängen.
Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.
Das bringst du mit
Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist kommunikationsstark und hast Spaß an der Arbeit im Team und Dich zeichnet eine hohe Selbständigkeit aus.
Du bist zuverlässig, gewissenhaft, bleibst auch in hektischen Situationen souverän und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein mit.
Du bist versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, schriftlich wie mündlich, und sehr sicher im Umgang mit MS Office.
Darauf kannst du dich freuen
Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents
Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
Gemeinschaft & Kultur: u.a. Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement
Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort
Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren.
Über uns
Unser Antrieb – Dein Stolz. Wir setzen alles daran, dass du stolz bist. Auf deine Leistungen, deine Projekte, dein Team und uns als KB. Gemeinsam schaffen wir ein Denkmal für herausragende Leistungen.
Die Konstruktionsgruppe Bauen ist ein Unternehmensverbund, der sich voll und ganz der Planung von Errichtung und Pflege von Bauwerken widmet. Seit 1975 steht das Unternehmen für Qualität, Zuverlässigkeit und Wirtschaftlichkeit in der Bauplanung.
Der Großteil der Projekterfahrung stammt aus Bauprojekten in Deutschland. Ergebnisse der Planungsdienstleistungen der Konstruktionsgruppe Bauen finden sich jedoch mittlerweile überall auf dem Globus verteilt: beispielsweise in Lettland, Italien, Nigeria oder in China.
Die Planungsdienstleistungen umfassen sowohl Ingenieurbauwerke als auch Hochbauwerke und Verkehrswege. Wir bieten unseren Kunden Lösungen über den gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks an und das aus einer Hand. Von der Bauwerksuntersuchung über die Instandsetzungsplanung, der Planung von Umbau und Neubau bis hin zur Bauüberwachung der Baumaßnahmen.
Unsere Planung ist nicht eingeschränkt auf bestimmte Baumaterialien, denn der Bedarf des Kunden hat für uns oberste Priorität. Über die jahrelange Projektbearbeitung und Projektvielfalt haben sich marktgemäß Schwerpunkte auf Konstruktionen in Stahlbeton- und Holzbauweise ergeben, wobei auch Stahl oder Stahlverbundkonstruktionen immer wieder zum Einsatz kommen, um die Kundenbedürfnisse zu decken.
Konstruktionsgruppe Bauen AG Bahnhofplatz 1 87435Kempten
