Engineering Support – Business Administration (m/w/d)

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

• Unterstützung des Engineering Managements und des Engineering-Bereichs bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Schulungen, Dienstreisen und internen Veranstaltungen
• Koordination und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozessen
• Pflege von SharePoint-Strukturen, Dokumentenablagen und relevanten Stammdaten
• Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung von Prozessen und Verbesserungsmaßnahmen
• Koordination und Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
• Zusammenstellung und Pflege von Projekt-, Ressourcen- und Organisationsdaten
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen, Kennzahlen und Managementunterlagen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration, Projektmanagement, Prozessmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise solide Berufserfahrung in der Administration, Projektunterstützung, im Prozessmanagement, Controlling oder Business Support
• Gute Kenntnisse administrativer und organisatorischer Abläufe sowie Erfahrung in der Unterstützung von Teams oder Projekten
• Kenntnisse in Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozessen sowie im Dokumenten- und Informationsmanagement
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und SharePoint
• Idealerweise Erfahrung mit Power BI, SAP sowie HR- und Kollaborationssystemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Marie Scholl

Referenznummer
894942/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: marie.scholl@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH