SIMON HEGELE Gesellschaft für Logistik und Service mbH
Payroll Specialist (m/w/d)
Publiziert am: 16.09.26 | Karlsruhe | Vollzeit
Jetzt bewerbenUnser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Sind Sie bereit, Teil unseres Teams zu werden?
Aufgaben:
- Entgeltabrechnung & Payroll: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Melde- und Bescheinigungswesen: Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden
- Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement: Prüfung und Verarbeitung von Zeitwirtschaftsdaten als Grundlage für die Gehaltsabrechnung sowie Bearbeitung von Urlauben, Krankmeldungen, Elternzeiten sowie weiteren abrechnungsrelevanten Fehlzeiten
- Beratung & Betreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
- Administration & Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten in den HR- und Abrechnungssystemen unter Berücksichtigung einer hohen Datenqualität sowie Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen
- Prozessoptimierung & Compliance: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und Systemen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung (Payroll)
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für abrechnungsrelevante Zusammenhänge
- Hohe Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise bei der Bearbeitung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Daten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Erfahrung im Umgang mit HR- und Payroll-Systemen, idealerweise SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors
- Ausgeprägte Eigenverantwortung sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Belastbarkeit und Organisationsgeschick, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und engen Fristen
DAS BIETEN WIR IHNEN
Und viele weitere warten auf Sie!
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Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung!
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