Inbound Delivery Manager - Tailored Lab Solution (m/w/d)

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Mein Arbeitgeber

• Unbefristete Festanstellung
• Workload: 100%

• Transportsteuerung & Inbound Management
• Tägliche Postfachbearbeitung: Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der zentralen Wareneingangs- und Team-Postfächer
• Yard- und Rampensteuerung: Überwachung, Prüfung und Freigabe eingehender Yard-Buchungen sowie Pflege der Rampen-Auslastungslisten
• Systemerfassung (SAP/Aspire): Manuelle und automatische Erstellung von Inbounds unter Abgleich von Bestell- und Chargendaten
• Qualitäts- und Dokumentenmanagement (GxP)
• Zertifikatsbeschaffung: Eigenständige Recherche und Anforderung fehlender Qualitätszertifikate (COAs etc.) via SAP und Lieferantenportalen
• Compliance und Belegablage: Revisionssichere Systemablage (z. B. Veeva) sowie physische Belegaufbereitung für das Buchungsbüro
• Schnittstelle und Abweichungsmanagement
• Schnittstellenkoordination: Ansprechpartner für Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC
• Klärung & Reklamation: Selbstständige Bearbeitung von Fehlmengen, fehlerhaften Dokumenten und unvollständigen Anlieferungen inklusive Nachverfolgung

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufs- und Höhere Fachprüfung (z. B. Speditionsfachmann, Logistikfachmann)
• Erfahrung im GxP Bereich
• Erfahrung in der Logistik, bevorzugt in der Pharma
• Gute Kenntnisse mit SAP / S/4 HANA
• Gute Deutschkenntnisse in Wort Schrift (C1), gute Englischkenntnisse (B2)
• Ausgeprägte methodische Kompetenz mit strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise
• Bereitschaft für flexibles Arbeiten zwischen 06.30-17.00 Uhr
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hochmodernes Arbeitsumfeld
• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Kaltrina Lasku

Referenznummer
826871/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: kaltrina.lasku@hays.ch

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden