Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.

Mein Arbeitgeber

• Für einen international agierenden Industriekunden aus dem Anlagenbau suchen wir aktuell mehrere neue Mitarbeitende in unterschiedlichen Bereichen. Das Unternehmen ist auf innovative Lösungen rund um die Verarbeitung und das Handling von hochwertigen Materialien spezialisiert und betreut namhafte Kunden aus Branchen wie Chemie, Kunststoff, Lebensmittel und Pharma

• Selbstständige Erfassung von Kundenbestellungen in SAP und Erstellung von Fertigungsaufträgen zur fachlichen Prüfung
• Klärung von Bestellunstimmigkeiten in enger Abstimmung mit unseren Kunden
• Anlage und Pflege von Materialstammdaten in SAP und Excel
• Erstellen von Angeboten nach Vorgabe der Fachbereiche
• Organisation von Dienstreisen, Erstellen von Reisekostenanträögen, Buchen von Schulungsräumen und Koordination der zugehörigen Schulungen
• Stundenbuchungen in SAP sowie korrekte und termingerechte Erfassung
• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in SAP
• Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften.
• Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, der Logistik und dem Qualitätsmanagement für einen reibungslosen Auftragsabwicklungsprozess
• Abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro
• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Eine selbstständige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, sich schnell in unterschiedliche Aufgaben- und Arbeitsbereiche einzuarbeiten
• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung sowie Freude daran, Neues zu lernen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven (u.a. Umsatzplus, kontinuierlicher Mitarbeiterzuwachs)
• Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hochprofessionellen Strukturen
• Einblicke in innovative Technologien und nachhaltige Energielösungen
• Flexible Arbeitszeiten und Einsatz in einem dynamischen Projektumfeld
• Option auf Verlängerung oder spätere Übernahme je nach Projektlage
• Sehr gutes Onboarding und modernes Arbeitsmaterial
• Professionelle Betreuung über den gesamten Einsatz hinweg

Gehaltsinformationen

• Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von bis zu etwa 43.000 € jährlich – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Patrick Holst

Referenznummer
892801/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)731-70511373
E-Mail: patrick.holst@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH