Stadt Bottrop

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich der Schulangelegenheiten des Schulamtes (Entgeltgruppe 6 TVöD-V)

Publiziert am: 02.09.26 | Bottrop | Vollzeit

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Requirements
  • eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Ausbildungsberufe:
    • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
    • Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
    • Fachangestellte/r für Bürokommunikation
    • Bürokauffrau/Bürokaufmann
  • gute EDV-Kenntnisse (Word und Excel)
  • Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Bürgerfreundlichkeit und Verhandlungsgeschick
  • ein hohes Maß an Kommunikations- bzw. Konfliktfähigkeit

Wünschenswert sind außerdem Erfahrungen im Bereich des Schulsekretariats oder in schulischen Verwaltungsabläufen.

Qualifications

Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt grundsätzlich 20,0 Stunden. Für einen vorübergehenden Zeitraum kann die Arbeitszeit auf bis zu 30,0 Stunden erhöht werden.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Organisation der Sprachstandserhebungen
  • Überwachung der Schulpflicht
  • Unterstützung der Integrationsfachberatung bei der Verwaltung des Herkunfts-sprachlichen Unterrichts
  • Haushaltsangelegenheiten
  • Schulveranstaltungen (z.B. Vorlesewettbewerbe)
  • Beteiligung an der Bearbeitung von AO-SF - Anträgen (Verfahren zur Feststellung von sonderpädagogischem Förderbedarf der Schüler/innen)
  • Buchung der Reisekosten
  • Vertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung

Änderungen der Aufgaben zu einem späteren Zeitpunkt bleiben vorbehalten.

Benefits
  • ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
  • eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
  • leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
  • einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
  • Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice (nach Absprache)
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
  • ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte
  • attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
  • attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
  • und vieles mehr

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46236 Bottrop
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