Assistenz (m/w/d)

• Umfassende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Abstimmung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Transportmitteln und Unterkünften
• Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation, Planung und Koordination von Tagungen, Workshops und internen Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenzmanagement

• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
• Ausgeprägte Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation

• Verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzfunktion in einem professionellen Unternehmensumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management und vielfältige organisatorische Aufgaben
• Hybrides Arbeitsmodell mit 50 % Präsenz am Standort Düsseldorf
• Modernes Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung
  

Ihr Kontakt

Referenznummer
890355/1

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Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH