Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach e.V.
Mitarbeiter in der Verwaltung - AD
Publiziert am: 17.08.26 | Offenbach am Main | PART_TIME
Jetzt bewerbenMitarbeiter in der Verwaltung - AD in Offenbach
Der Ambulante Dienst begleitet Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung im Alltag.
Wir bieten individuelle Begleitung durch Einzelbetreuung, Teilhabeassistenz, Schulsozialarbeit und Ambulant Betreutes Wohnen genauso wie Gruppenformate wie Nachmittagsbetreuung, Freizeitgruppen am Wochenende und die Kinder-Gruppe „Nordentchen“. Dazu kommt unser Fahrdienst, der Menschen mobil macht. Mit unserer Fachkompetenz und einer guten Vernetzung unserer verschiedenen Angebote helfen wir Menschen, ein selbstbestimmtes Leben in ihrem eigenen sozialen Umfeld zu führen.
Für unser Team suchen wir zum 1. November 2026 eine*n
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet. Der Stellenanteil beträgt 22 Wochenstunden.Deine vielfältigen Aufgaben:
Du bist Hauptansprechpartner*in für alle administrativen Angelegenheiten.
Du arbeitest vertrauensvoll mit der Leitung, den Koordinator*innen des Ambulanten Dienstes, direkten Kolleg*innen der Verwaltung sowie weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen.
Du kontierst die Kassen- und Bankkonten vor und arbeitest eng mit der Hauptbuchhaltung zusammen.
Du überwachst die Offenen Posten und übernimmst das Mahnwesen.
Du erledigst alle Zahlungen und führst die Kasse.
Du bist zuständig für die Abrechnung mit den Kostenträgern.
Du übernimmst den Telefondienst und die Postbearbeitung.
Du wickelst Bestellungen bei externen Anbietern ab (z.B. Büromaterial und Getränke).
Du bereitest den Besprechungsraum für Veranstaltungen und Besprechungen vor.
Das zeichnet dich aus:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel
sehr gute Kenntnisse in Dokumentations- und Abrechnungssysteme wie Conviva und Vivendi
idealerweise Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
Wir bieten dir:
attraktives Gehalt, zusätzliche Altersvorsorge und Jahresprämie
Gehaltserhöhung für den Besuch von Fortbildungen
Jobfahrrad & Mitarbeiter-Rabatt
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
strukturierte und fachlich fundierte Einarbeitung nach vereinseigenem Onboarding-Konzept
vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung wie unser internes Fortbildungsprogramm mit spezialisierten Schulungen oder externen Weiterbildungsangeboten
gute Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den ÖPNV
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte ein Anschreiben und deinen Lebenslauf über unser Bewerbungsformular.
Wir freuen uns auf dich!
Ludwigstraße 136
63067 Offenbach
