Treuhand Hannover GmbH
Assistenz - Sekretariat & Kanzleiorganisation
Publiziert am: 06.08.26 | Erfurt | Vollzeit
Jetzt bewerbenWeil es bei uns nur gemeinsam geht – Arbeitsleben und Privatleben können Sie bei der Treuhand Hannover durch flexible Arbeitszeitmodelle (30 bis 38,75 Wochenstunden) und Gleitzeit (von 9 bis 15 Uhr) wunderbar vereinen.
Mehr als nur ein Job – Vorteile bei der Treuhand:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Zusätzlich zum Gehalt wird Urlaubs- und ein 13. Monatsgehalt gezahlt.
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester für eine bessere Work-Life-Balance.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit.
- Fahrtkostenzuschuss von bis zu 100 € monatlich für den Arbeitsweg.
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung und Zeitwertkonten.
- JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität durch attraktives Fahrrad-Leasing.
- Gesundheitszuschuss von bis zu 100 € jährlich für Präventionsmaßnahmen und Bildschirmbrillen.
- Weiterbildung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Jubiläumsbonus mit Prämien für 10, 20, 25 und 30 Jahre Betriebszugehörigkeit.
- Ticketsprinter & Benefits me bieten exklusive Rabatte für Events und viele weitere Vergünstigungen.
- Familienfreundlichkeit durch Zuschüsse bei Krankheit eines Kindes (Ausgleich zum Krankengeld).
- Ergonomischer Arbeitsplatz für gesundes Arbeiten mit entsprechender Ausstattung.
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Work-Life-Balance
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Mobilität
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Gesundheit & Absicherung
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Onboarding
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Zusatzzahlungen & Rabatte
Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Erfurt:
- Kanzleimanagement: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unseres Kanzleialltags und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben.
- Mandantenservice und Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und betreuen diese professionell persönlich, telefonisch und digital.
- Terminmanagement: Sie planen, koordinieren und überwachen Termine sowie Besprechungen eigenständig und vorausschauend.
- Korrespondenz & Postbearbeitung: Sie organisieren die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die Bearbeitung der schriftlichen sowie digitalen Korrespondenz.
- Datenmanagements: Sie pflegen und verwalten Mandanten- und Stammdaten zuverlässig in DATEV.
- Frist- und Dokumentmanagement: Sie unterstützen bei der Fristenüberwachung sowie bei der strukturierten Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen.
- Teamunterstützung: Sie arbeiten eng mit dem Sekretariatsteam zusammen und tragen zu effizienten administrativen Abläufen bei.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, idealerweise erste Kenntnisse mit MS365 und DATEV
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Haben Sie Fragen?
Rufen Sie mich einfach unter 0511 83390 -444 an. Ich bin Marius Hentze und Ihre Ansprechpartnerin für diese Vakanz.
Damit wir die Daten unserer Bewerber datenschutzkonform und sicher verarbeiten können, nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Bewerberformular, das Sie unter "Jetzt bewerben" finden.
Hildesheimer Str. 271
30519 Hannover
