PMO Manager (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

• Unterstützung der leitenden PMO und der Teilprojektleiter im werksübergreifenden Grossprojekt zum Aufbau der On-Prem-Infrastruktur
• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektstruktur-, Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplänen
• Erstellung, Konsolidierung und Pflege von Status-, Fortschritts- und Meilensteinberichten
• Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für Projektleitung und Steuerungsgremien
• Führung und Nachverfolgung von Anwesenheits-, Aufgaben- und Pendenzenlisten
• Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektmeetings inklusive Traktandenmanagement
• Sicherstellung einer strukturierten Ablage, Versionierung und Nachvollziehbarkeit von Projektdokumenten
• Koordination und Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitern, Fachbereichen, Standorten und externen Partnern sowie Einforderung projektbezogener Zuarbeiten
• Anwendung von Projektmanagement-Standards, Templates und Prozessen sowie Mitwirkung bei deren kontinuierlicher Optimierung
• Verantwortung für vollständige, korrekte und aktuelle Planungs-, Reporting- und Dokumentationsgrundlagen zur Sicherstellung einer transparenten Projektsteuerung, ohne eigene Projektentscheidungsbefugnis

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise mit IT-nahem oder projektbezogenem Hintergrund
• Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. IPMA, PMI, HERMES) von Vorteil
• Fundierte Erfahrung in einer PMO-Funktion oder als Projektassistenz in komplexen bzw. grossen Projekten
• Idealerweise Berufserfahrung in regulierten oder technisch geprägten Branchen wie Energie, Infrastruktur, Anlagenbau oder IT-Infrastruktur
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektstrukturplänen sowie in Termin-, Ressourcen- und Projektplanung
• Fundierte Kenntnisse im Projektreporting sowie in der Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, sowie gängigen Projektmanagement-Tools
• Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Projektdokumentationen
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Serviceorientierung, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Qualitäts-, Sicherheits- und Vertraulichkeitsbewusstsein im Projektumfeld

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Giulia Bartel

Referenznummer
888591/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+41-(0)44-2255163
E-Mail: giulia.bartel@hays.ch

Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt