Sachbearbeitung (w/m/d) „Reisekosten und Unterstützungsleistungen“

Ihre fachliche Qualifikation:

• Arbeitnehmer (w/m/d) müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d) verfügen oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen Bereich (z. B. Rechtsanwalts-Fachangestellter (w/m/d)) besitzen.
• Fachkenntnisse im Bereich Reisekosten sind erforderlich.
• Praktische Berufserfahrung in der Bearbeitung von Reisekosten, insbesondere im Anwendungsbereich der Nds. Reisekostenverordnung, ist von Vorteil.
• Erfahrungen im Bereich der genannten Unterstützungsleistungen in der öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren administrativen Einheiten in der Wirtschaft sind wünschenswert.

Ihre persönliche Qualifikation:

• Kommunikationsfähigkeit,
• Serviceorientierung,
• sicherer Umgang mit aktueller Office-Software (insb. Outlook, Word und Excel).

• Sachbearbeitung Reisekosten für die zentralen Geschäftsbereiche der NLStBV,
• abschließende Prüfung, Berechnung und Zahlbarmachung von Reisekosten,
• Erteilen von Auskünften und Beratung zu Dienstreisen,
• Management der Dienstfahrzeuge,
• Buchung von Fahrkarten,
• Kostenkontrolle,
• Datenpflege des Programmes eRNIE.
• Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen wie z. B.: Bewerbermesseplanung und Umsetzung inkl. Transporthilfe des Messestandes, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Service, Mithilfe bei Projekten und Organisationsaufnahmen, Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen, Protokollführung und -erstellung, Schreibarbeiten zur Unterstützung des Dezernates 12.

• Beschäftigungsumfang Vollzeit,
• Entgeltgruppe 6 TV-L,
• flexible Arbeitszeiten (Funktionszeit) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
• die Möglichkeit, evtl. anfallende Mehrarbeitsstunden mit Freizeit auszugleichen,
• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL für Arbeitnehmer (w/m/d),
• eine jährliche Sonderzuwendung gem. TV-L,
• 30 Tage jährlich Erholungsurlaub,
• profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen über Corporate Benefits – einem Vorteilsportal mit zahlreichen Markenangeboten,
• kostenlose Nutzung unserer Fahrradservicestation mit Werkzeug, Luftpumpe und Pflegemitteln für kleine Reparaturen vor Ort.