Bildungswerk der Baden-Württembergischen Wirtschaft e. V.

Projektcontroller:in / Projektabrechnung Internationale Projekte (m/w/d)

Publiziert am: 04.07.26 | Steinheim an der Murr | Teilzeit

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Requirements
  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Controlling oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Erfahrung im Projektcontrolling, Fördermittelmanagement, Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Finanzcontrolling oder der Projektabrechnung ist von Vorteil.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei umfangreichen Dokumentationen den Überblick.
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie eine hohe Zahlenaffinität.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein runden Dein Profil ab.
Qualifications
  • Du verantwortest die Projektabrechnung und erstellst die fristgerechten Abrechnungen unserer internationalen Förderprojekte gegenüber Fördermittelgebern wie sequa und GIZ.
  • Du sorgst für eine revisionssichere Dokumentation, indem Du Rechnungen, Belege und Nachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität prüfst, abrechnungsrelevante Unterlagen digital aufbereitest und eine nachvollziehbare Ablage sicherstellst.
  • Du behältst Zahlen und Kosten im Blick, ordnest Belege den richtigen Konten und Kostenstellen zu, pflegst Abrechnungs- und Finanzmanagementtabellen und stellst eine korrekte Kontierung sicher.
  • Du planst den Finanzbedarf unserer Projekte, erstellst gemeinsam mit den Projektverantwortlichen Finanzprognosen und bereitest Mittelabrufe vor.
  • Du stimmst Dich eng mit unserer Finanzbuchhaltung sowie den Controlling-Abteilungen unserer Fördermittelgeber ab und klärst Rückfragen eigenständig und lösungsorientiert.
  • Du begleitest Prüfungen, bearbeitest Prüfvermerke und Rückfragen der Fördermittelgeber, recherchierst fehlende Unterlagen und sorgst für eine fristgerechte Nachbearbeitung.
  • Du unterstützt die Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und begleitest insbesondere die Digitalisierung der Fördermittelabrechnung.
Benefits
  • Bei uns als Weiterbildungsanbieter hast Du exzellente Möglichkeiten der eigenen Fort- und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur besseren Work-Life-Balance
  • 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit von Sonderurlaub
  • Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
  • Umfangreiche Mitarbeiterleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen, Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten/ Ticketkäufe bei vielen Partnern, Business Bike, Betriebliche Gesundheitsförderung u.v.m.

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Türlenstraße 2
70191 Stuttgart
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