Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende in deutscher und englischer Sprache
  
• Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs inklusive Verteilung und Versand
  
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  
• Verwaltung und Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen
  
• Vorbereitung und Koordination von Post-, Kurier- und Versandaufträgen
  
• Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie Unterstützung im Bestandsmanagement
  
• Abstimmung und Koordination externer Dienstleister
  
• Organisation von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Planung von Transport- und Fahrdiensten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder administrativen Umfeld von Vorteil
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  
• Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
  
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Gute Verkehrsanbindung

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Mylinh Trinh

Referenznummer
883689/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884153
E-Mail: mylinh.trinh@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH