office manager / administrative assistant (m/w/d)

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

• Überwachung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Bürobedarf, Organisation der Arbeitsplätze und Koordination mit externen Dienstleistern
• Hauptansprechperson für Lieferanten, Anbieter und externe Servicepartner
• Unterstützung der Employee Experience durch schnelle und zuverlässige Arbeitsplatzbetreuung sowie Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Planung und Koordination von Meetings, Reisen, Hotelbuchungen, Catering und allgemeinen Büro-Logistikthemen
• Zusammenarbeit mit HR, Facility Management und anderen internen Teams bei Büroinitiativen, Richtlinien und Verbesserungen des Arbeitsumfelds
• Unterstützung bei der Organisation von Büroveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
• Verwaltung der Büroflächenplanung, Schreibtischzuweisungen und interner Umzüge
• Pflege und Verwaltung von Betriebsdokumentationen, Spesenabrechnungen und administrativen Prozessen
• Sicherstellung eines sauberen, organisierten, inklusiven und professionellen Arbeitsumfelds

• Berufserfahrung im Office Management, Workplace Coordination oder in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Kompetenz und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Kundenorientierte, teamfähige und serviceorientierte Arbeitsweise mit Leidenschaft für eine positive Employee Experience
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

• Angenehmes Arbeitsklima

Ihr Kontakt

Referenznummer
881163/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Freiberuflich für ein Projekt