Assistenz (m/w/d)

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Freude an Teamarbeit und Kreativität
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Eigeninitiative und Organisations- sowie Kommunikationsvermögen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und souveräner Umgang mit sensiblen Daten
• Freundliches Auftreten und Belastbarkeit im Schulalltag
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft, die Ausbildung junger Menschen gemeinsam zukunftsweisend zu gestalten

Unsere Besonderheiten

• Die Berufsfachschule für Pflege ist Teil der Akademie für Gesundheits- und Sozialberufe, in der bereits seit den 1950er Jahren am Schwarzwald-Baar Klinikum Pflegepersonal ausgebildet wird
• Bei uns erwartet Sie ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit emphatischen und freundlichen Kolleginnen und Kollegen
• Wir arbeiten in klar strukturierten Abläufen und bieten daher eine sehr effiziente und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot der hauseigenen Akademie
• Fahrtkostenzuschuss bei Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Betriebliches Gesundheitsmanagement wie Hansefit und Jobrad

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Organisation des Schulsekretariats und Verwaltung aller Auszubildendendaten
• Administrative Tätigkeiten wie Bewerbungsmanagement, Prüfungsorganisation, Statistiken
• Terminplanung, Kommunikation und Korrespondenz mit Auszubildenden, Lehrkräften und Kooperationspartnern
• Erstellen von Bescheinigungen, Dokumenten und Verwaltungsunterlagen
• Sie übernehmen die Organisation der nötigen Unterlagen für den Ausbildungsbeginn
• Sie organisieren die Stundenplanung der einzelnen Kurse