Medizinische/n Fachangestellte/n oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen als Arztsekretär/in (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung und bietet die Perspektive einer anschließenden Weiterführung der Beschäftigung.

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Post-, E-Mail-, Faxeingänge)
• Terminplanung
• ambulante Patientenaufnahme, Begleitung der Sprechstunden und Assistenz
• Korrespondenz mit Gutachtenauftraggebern wie Gerichten, Versicherungen und Berufsgenossenschaften
• Bearbeitung von Gutachtenaufträgen sowie Erstellen neurologischer Gutachten, neuropsychologischer Zusatzgutachten sowie Stellungnahmen mit Abrechnung nach GOÄ, UV-GOÄ, JVEG
• Abrechnung von Wahlleistungen nach GOÄ
• Aktenpflege, Befunderstellung und Dokumentation sowie Erstellen von Rezepten/Verordnungen und Rechnungen in der Ambulanz
• Organisation und Sicherstellung der Materialversorgung für ambulante Behandlungen
• Pflege der vorgehaltenen Fachliteratur für Ärztinnen und Ärzte
• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen sowie Reisekostenabrechnungen des Personals
  
  

Zusätzliche Tätigkeiten bei Vertretung der Chefarztsekretärin:

• Vor- und Nachbereitung, Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen mit Protokollführung
• Organisation und Beantragung von Ärztefortbildungen
• Organisation von Dienstreisen des Chefarztes
• Planung der Chefarztvisiten
• Bearbeitung ärztlicher Bewerbungen einschließlich Prüfung der Unterlagen, Korrespondenz und Zeugniserstellung
• Kommunikation mit Prüflingen und Famulanten
• Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei Schriftverkehr mit Behörden
• Sicherstellung von strahlenschutzrechtlichen Fachkunden und Aktualisierungen
• Vorbereitung und Durchführung der KV-Abrechnung nach EBM

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

• freundliches Auftreten, selbständiger Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• perfekte deutsche Rechtschreibung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Paketen
• Grundkenntnisse in der GOÄ-/UV-GOÄ- und EBM-Abrechnung wären wünschenswert

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eine selbständige Arbeitsweise
• eine 5-Tage Woche bei 38,5 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester on Top)*
• eine arbeitgeberseitig finanzierte betriebliche Altersvorsorge
• attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen (Corporate Benefits)
• kostenfreie Nutzung der Klinik-Milon-Geräte und Hydrojets, möglicher Zuschuss zum Fitnessstudio, kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür, vergünstigtes Mittagessen aus klinikeigener Küche

*bei Vollzeit, bei Teilzeitmodellen wird der Urlaubsanspruch entsprechend angepasst

• Vergütung angelehnt an den TVöD
  
  

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.06.2026.