Allrounder für Vertrieb und Verwaltung (m/w) - in Vollzeit

Für unsere Firma mit rund 20 Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Allrounder für Vertrieb und Verwaltung (m/w)

In dieser vielseitigen Rolle bist du ein zentraler Bestandteil unseres Tagesgeschäfts und sorgst für reibungslose Abläufe im Unternehmen
 

Deine Aufgaben
• Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
• Unterstützung und Beratung unserer Kunden per Telefon und E-Mail
• Erfassung und Pflege von Bestellungen und Bestellaufträgen im ERP-System sowie Überwachung der Liefertermine
• Rechnungsstellung / Rechnungsprüfung und Abwicklung unserer Sendungen (national und international)

Empfang
• Professioneller und freundlicher Empfang von Kunden, Partnern und Lieferanten
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post

Verwaltung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Buchhaltung (z. B. Protokollführung, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Spesenabrechnungen)
• Erstellung von Präsentationen und internen Dokumenten

Profil:
• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Transportbranche und/oder im Logistiksektor (Logistikfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit CRM- und/oder ERP-Systemen von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse

Anforderungen:
• Bodenständige, tatkräftige Persönlichkeit (Hands-on-Mentalität)
• Bereitschaft, vielfältige und interessante Aufgaben in einem kleinen Team zu übernehmen
• technisches und organisatorisches Geschick

Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz sowie eine sehr interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Herausforderung in einem kleinen familiären Unternehmen mit flacher Hierarchie sowie grosszügige Ferienregelung (minimum 5 Wochen) und einem Fitnesscenter im Bürogebäude.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.