Personalreferent / HR Specialist (m/w/d)

Personalreferent / HR Specialist (m/w/d)

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde zählt zu den etablierten Unternehmen in den Bereichen Energiewirtschaft, Energiedienstleistungen und technischer Anlagenbau. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Personalreferenten / HR Specialist (m/w/d), der mit Fachkompetenz und Engagement die operative Personalarbeit unterstützt und als Ansprechpartner (m/w/d) für HR-Themen fungiert.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung und Überwachung aller administrativen Personalprozesse innerhalb des zugewiesenen Betreuungsbereiches von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr, Zeitwirtschaft, BAV, Unfallmeldungen etc.)
• Pflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten und -systeme
• Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister und Kontrolle der korrekten Umsetzung des Dienstleisters und gemeinsame Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in Abstimmung mit den HR Business Partnern
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu allen HR-Themen
• Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsmeldungen
• Unterstützung bei Beleganforderungen bei Betriebsprüfungen / Lohnsteueraußenprüfungen / Wirtschaftsprüfungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen an die zuständigen Behörden
• Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen im Verantwortungsbereich der HR Specialists
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, z.B. Personalfachkaufmann (m/w/d), Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) in der operativen Personalarbeit
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors
• Kenntnisse im Tarifrecht von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten

Bewerbung und Rückfragen

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.rheinland@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Hox gerne unter der Telefonnummer +49 211 41667680 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen