Standesbeamter / Standesbeamtin (m/w/d) im Bürgerbüro

Publiziert am: 02.06.26 | Bottrop | Vollzeit

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Requirements

der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die Befähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt,
die Bereitschaft, Eheschließungen auch vor einer größeren Anzahl von Gästen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Räumlichkeiten und der Öffnungszeiten des Standesamtes durchzuführen,
die Bereitschaft, an mehrtägigen Schulungen und Fortbildungen teilzunehmen,
Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und bürgerorientiertes Handeln
die Fähigkeit, sich auf ständig wechselnde Kundschaft und ihre Belange einzustellen,
Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement,
Kenntnisse im Personenstandswesen, internationalem Privatrecht sowie Erfahrungen im Umgang mit ausländischen Dokumenten sind wünschenswert.

Qualifications

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Beurkundung von Personenstandsfällen einschließlich Prüfung des internationalen Privatrechts sowie ausländischer Rechtsnormen,
Erstellung von Personenstandsurkunden und beglaubigter Registerauszüge mit besonderem Fokus auf „Sterbefälle“ bzw. das Sterbefallregister,
Nacherfassung in das elektronische Register von Einträgen in den gegenwärtig noch papiergebundenen Personenstandsbüchern,
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Standesamt (z.B. Entgegennahme von namensrechtlichen Erklärungen, Bearbeitung von Urkundenpost/Online-Service/Urkundenportal, Beantwortung von Anfragen zu Nachlassangelegenheiten und Ahnenforschungen sowie Anfragen zu digitalen Datenübermittlungen),
Teilnahme am Traukonzept (Vornahme von Eheschließungen an ca. 1 – 2 Tag(en) pro Monat am Freitagnachmittag/Samstag und in Vertretungsfällen.

Benefits

ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte)
einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
ein vergünstigtes Deutschlandticket für den ÖPNV für Tarifbeschäftigte
attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
attraktive Mitarbeiterangebote über corporate benefits
und vieles mehr

Stadt Bottrop

Ernst-Wilczok-Platz 1
46236 Bottrop

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