Sachgebietsleitung IT-Procurement (m/w/d) im Amt für Informationsverarbeitung

Das Sachgebiet ist eingegliedert in die Abteilung 12/1 IT-Steuerung mit den Bereichen:

• 12/1-1 IT-Procurement
• 12/1-2 IT-Organisation
• 12/1-3 Anwendungsbetrieb und –entwicklung
• 12/1-4 Statistik und Geoinformation

Weitere IT-bezogene Aufgaben des Amtes werden in Abteilung 12/2 mit den Sachgebieten

• 12/2-1 Systemplanung und –administration
• 12/2-2 IT-Systeme Bildungsbereich
• 12/2-3 IT-Service

wahrgenommen.

Das Sachgebiet IT-Procurement besteht aktuell (einschließlich der Leitung) aus drei Personen. Schwerpunkte sind Beschaffungs-, Lizenz- und Vertragsmanagement sowie IT-Finanzplanung und -controlling für Verwaltung und Schulen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Leitung des Sachgebiets, Kommunikation mit dem vorgesetzten Abteilungsleiter sowie der Amtsleitung/CDO
• Beschaffungsmanagement und -controlling, Vertragsmanagement:
  • Erstellung von Anforderungsanalysen und Leistungskatalogen
  • Optimierung der städtischen IT-Beschaffung
  • Koordination, Durchführung und Begleitung von Ausschreibungen
  • Vorbereitung und Schließung von EVB-IT-Verträgen
  • Organisation des IT-Vertragsmanagements
  • Organisation des IT-Lizenzmanagements
  • Organisation des Beschaffungs- und Inventarisierungsprozesses
  • Mitwirkung in Förderprojekten
• Finanzplanung:
  • Bedarfsplanung und Vorbereitung von Haushaltsanmeldungen
  • IT-Finanzcontrolling
  • Ermittlung und Pflege von Kennzahlen
  • Jahresübergreifende Investitionsplanung

Eine andere Aufgabenübertragung zu einem späteren Zeitpunkt bleibt vorbehalten.