Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Immobilien- und Zentrenmanagement im Amt für Wirtschaftsförderung und Standortmanagement der Stadt Bottrop (entsprechend der vorhandenen Qualifikation bis zur EG 10 TVöD-V)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im kommunalen Immobilien- und Zentrenmanagement und wirken aktiv an der Entwicklung und Stärkung der Bottroper Zentren sowie an der Betreuung des Innovations- und Gründerzentrums mit.

Immobilien- und Zentrenmanagement für Innenstadt und Stadtteilzentren

• Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung des städtischen Immobilienportals, https://gis.bottrop.de/portal/apps/experiencebuilder/experience/?id=98de9d03a1fa4bcdb204eb371d1622f1&locale=de-de
• Bearbeitung und Koordination von Anfragen von Immobilieneigentümer:innen sowie Nutzungsinteressierten
• Unterstützung bei der Vermittlung gewerblicher Immobilien, insbesondere in Erdgeschosslagen, und Begleitung entsprechender Anbahnungsprozesse
• Beratung und Begleitung von Immobilieneigentümer:innen zu Nutzungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen
• Aktive Ansprache und Vernetzung von Immobilieneigentümer:innen sowie Aufbau und Pflege eines lokalen Netzwerks
• Mitwirkung an Maßnahmen zur Stärkung und Weiterentwicklung der Innenstadt sowie der Stadtteilzentren Fuhlenbrock, Eigen und Boy sowie perspektivisch Kirchhellen
• Organisation und Durchführung von Austauschformaten und Informationsveranstaltungen
• Teilnahme an Sitzungen und Gremien im Kontext der Zentrenentwicklung
• Unterstützung und Vertretung des Citymanagements bei Bedarf, insbesondere bei zentrenbezogenen Projekten, Abstimmungen und Terminen

Innovations- und Gründerzentrum (IGZ) – Immobilienmanagement und perspektivische Mieterverwaltung

• Zentrale Ansprechperson für Mieter:innen und Mietinteressierte bei immobilienbezogenen Anliegen
• Unterstützung bei der Steuerung und Koordination des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements durch externe Dienstleister
• Abstimmung und Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Prüfung von Leistungen und Rechnungen externer Dienstleistender
• Mitwirkung bei der Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen und Mietangeboten
• Unterstützung bei immobilienbezogenen Abrechnungs- und Rechnungsprozessen
• Durchführungen von Buchungen und Führung von Buchungslisten
• Koordination immobilienbezogener Verwaltungsabläufe und strukturierte Bearbeitung von Mieteranliegen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter immobilienbezogener Verwaltungs- und Betreuungsstrukturen