St. Josef- und St. Elisabeth-Hospital gGmbH
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Publiziert am: 17.05.26 | | in Vollzeit
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Für unseren Krankenhausverbund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl im klassischen Sekretariatsbereich als auch bei organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben. Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei und fungieren als zentrale Schnittstelle innerhalb unseres Hauses.
Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1570 Betten versorgen wir jährlich 227.700 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen mehr als 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung.
We offer
We offer
- Freundliches, motiviertes Team und wertschätzender, kollegialer Umgang in einem karitativen Unternehmen mit gutem Betriebsklima
- Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente)
- Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas, diese beinhaltet u.a. eine Jahressonderzahlung
- Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung (im klinikeigenen Bildungsinstitut sowie bei externen Anbietern)
- Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr
- Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
- Mobilität: Vergünstigte Parkplätze, Jobticket, Fahrradleasing (BusinessBike)
- Qualifizierte und umfangreiche Einarbeitung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)
- Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum
Your tasks
Your tasks
Terminplanung und -koordination:
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Kommunikationmanagement:
Verfassen von Korrespondenzen und Berichten
Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
Dokumentenmanagement:
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
Verwaltung von Verträgen
Administrative Unterstützung:
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Kommunikationmanagement:
Dokumentenmanagement:
Administrative Unterstützung:
Your qualifications
Your qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Gesundheitseinrichtung.
- Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung von Aufgaben.
- Diskretion und Zuverlässigkeit in Bezug auf vertrauliche Informationen.
Ihr Ansprechpartner
Sie haben noch weitere Fragen? Dann melden Sie sich gerne ganz unverbindlich bei uns. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Ms Kerstin Grettenberger Referentin der Geschäftsführung Tel.: +49 (0)234 509-3791 E-Mail: kerstin.grettenberger@klinikum-bochum.de
St. Josef- und St. Elisabeth-Hospital gGmbH
Gudrunstraße 56
44791 Bochum
Gudrunstraße 56
44791 Bochum
