BECKER + PARTNER Personalberatung und Managementberatung für den Mittelstand PartG
Referent (m/w/d) Veranstaltungen & Organisation
Publiziert am: 13.05.26 | | Vollzeit
Jetzt bewerben- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. gleichwertige Qualifikation
- Nachgewiesene einschlägige Erfahrung in der Konzeption und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen – von der Planung bis zur Umsetzung
- Idealerweise Berufserfahrung im Stiftungs-, Kultur-, Medien- oder Non-Profit-Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit moderner Konferenz- und Streamingtechnik
- Affinität zu Digitalisierungsthemen und digitalen Lösungen im Projektmanagement
- Souveräner Umgang mit Stakeholdern auf Top-Management-Ebene
- Gute Kenntnisse des Ruhrgebiets wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gesamtverantwortung für die Konzeption, Planung und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen mit Persönlichkeiten aus Politik, Kunst, Kultur und Gesellschaft
- Organisation und Umsetzung von Projektvorhaben zur Verwirklichung der ideellen Satzungszwecke der Stiftung
- Operative Gesamtkoordination inklusive Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
- Steuerung externer Dienstleister, Agenturen und Veranstaltungspartner
- Betreuung von Gästen, Referent:innen, Förderpartnern und Gremien
- Schnittstellenmanagement zwischen Kommunikation, Förderprojekten und externen Stakeholdern
- Organisation von Vorstands- und Stiftungsterminen
- Vorbereitung von Briefings, Ablaufplänen, Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Qualitätssicherung aller organisatorischen Prozesse und Veranstaltungsstandards
- Projektmanagement im Bereich der allgemeinen Stiftungsorganisation
- Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Sonderaufgaben
- Reporting an die Leitung Personal & Organisation
Gesucht wird eine souveräne, charmante und stilvolle Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und professionellem Auftreten. Idealerweise bringen Sie eine gewisse berufliche Reife mit und bewegen sich sicher in anspruchsvollen Gesprächs- und Veranstaltungssituationen. Sehr gute Umgangsformen, Respekt, Wertschätzung und ein feines Gespür für politische, gesellschaftliche und kulturelle Kontexte werden vorausgesetzt. Sie verstehen es, unterschiedliche Persönlichkeiten und Interessen zusammenzuführen, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und schaffen Vertrauen – intern wie extern. Dabei verbinden Sie strategischen Anspruch mit operativer Bodenständigkeit und tragen wesentlich dazu bei, die Arbeit der Stiftung wirkungsvoll sichtbar zu machen.
Wenn Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem modernen und dynamischen Umfeld suchen, dann ist diese Aufgabe die richtige für Sie. Es erwartet Sie ein offenes und starkes Team, ein angemessenes Vergütungspaket, verschiedene Benefits sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung. Passt alles?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Jede Bewerbung und/oder Information wird absolut diskret und vertraulich behandelt. Selbstverständlich werden ebenso Ihre Sperrvermerke beachtet. Bitte senden Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellung unter der Kennziffer AG253.01 an:
Unsere Mandantin, eine etablierte gemeinnützige Stiftung mit Sitz im Ruhrgebiet, engagiert sich mit vielfältigen Förderprojekten in den Bereichen Kunst und Kultur, Bildung, Gesundheit sowie gesellschaftliches Miteinander. Im Fokus steht die nachhaltige Stärkung der Region durch innovative, wirkungsorientierte und zukunftsweisende Projekte. Gleichzeitig befindet sich die Organisation auf einem klaren Weg der digitalen Weiterentwicklung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als
Bahnhofstraße 20
64673 Zwingenberg
