Front Office Manager (m/w/d)

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Mein Arbeitgeber

• Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.

• Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner
• Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Raumkoordination
• Steuerung des täglichen Office-Betriebs mit Überblick und Struktur
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
• Koordination von Post, Kurierdiensten und Lieferanten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive Rechnungsprüfung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie HR, Finance und Investment
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
• Mitwirkung im Facility Management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang (z.B. Büromanagement, Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä.)
• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, CRM)

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Divine Mbuyi Kasongo

Referenznummer
877172/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: divine.mbuyikasongo@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH