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Fakultät für Georessourcen und Materialtechnik
Unser Profil
Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Fakultät für Georessourcen und Materialtechnik. Ihm obliegt die Verantwortung für die strukturelle Weiterentwicklung der Fakultät. Im Dekanat werden neben Promotions-, Habilitations- und Studienangelegenheiten die Finanzangelegenheiten und Personalfragen der Fakultät behandelt. Die Fakultät für Georessourcen und Materialtechnik ist berechtigt, die Bezeichnungen "außerplanmäßige*r Professor*in" und "Honorarprofessor*in" zu verleihen. Ferner werden akademische Ehrungen, Auszeichnungen und Wahlen vom Dekanat betreut.
Ihr Profil
Studentische Hilfskräfte im Dekanat unterstützen die administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben der Fakultät. Sie tragen zur effizienten Durchführung von Verwaltungsprozessen sowie zur Unterstützung der akademischen Selbstverwaltung bei.
- Sie sind Bachelorstudent*in
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Datenpflege oder Verwaltungssystemen
- Kommunikationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch folgende Punkte aus:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Disziplin und Teamfähigkeit
- Großes Interesse an Organisation, Strukturen und Funktionsabläufen im Bereich Studium und Lehre, Promotionen und der allgemeinen Dekanatsarbeit der Fakultät
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Beratung von Promovierenden sowie Betreuenden zu Verfahrensabläufen, Regularien und Fristen
- Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
- Mitwirkung bei der Organisation und der administrativen Begleitung von Promotionsverfahren von der Zulassung bis zum Abschluss
- Unterstützung bei der Terminplanung und der organisatorischen Vorbereitung von Disputationen bzw. Promotionsprüfungen
- Pflege und Verwaltung von Promotionsakten sowie Datenbanken
Unser Angebot
Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf ein Jahr.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 6-9 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 15,20 Euro pro Stunde.
Über uns
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
